Il Titolare del trattamento dei dati è la SOCIETÀ ITALIANA DI OSTEONCOLOGIA con sede legale in Italia, Via Piero Maroncelli, 40 – 47014 Meldola (FC), di seguito per brevità “ISO”. Esso decide in modo autonomo sulle finalità e sulle modalità del trattamento, nonché sulle procedure di sicurezza da applicare per garantire la riservatezza, l’integrità e la disponibilità dei dati.
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
ISO tratta i suoi dati personali (nome, cognome, indirizzo ed altri dati identificativi) per lo svolgimento delle attività ed i compiti istituzionali previsti dalle leggi e dalle finalità stabilite dall’Associazione.
In particolare, tratta i suoi dati per: gestione dell’iscrizione all’Associazione, pagamento delle quote ed adempimenti connessi, partecipazione alla vita associativa.
Inoltre i Suoi dati potranno essere depositati nell’area riservata ai soci ISO sul sito dell’Associazione e saranno accessibili esclusivamente ai Soci dotati delle credenziali d’accesso.
Quando il trattamento è basato sul consenso, lei ha il diritto di revocare il consenso in ogni momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
Qualsiasi finalità di trattamento diversa da quella specifica per la quale ha fornito i suoi dati personali sarà evidenziata attraverso idonea informativa e sarà perseguita soltanto previa acquisizione del suo consenso espresso.
MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati è improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e minimizzazione dei dati (privacy by design); sarà effettuato utilizzando strumenti e supporti cartacei, informatici e telematici nel rispetto delle disposizioni di legge, di regolamento e di policy aziendale atte a garantire la sicurezza, la riservatezza, la disponibilità e l’integrità, nonché l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza dei dati rispetto alle finalità di seguito dichiarate.
I dati saranno trattati dai nostri incaricati preposti ai servizi.
ISO in quanto titolare del trattamento, ha inoltre deciso di avvalersi di soggetti terzi per il trattamento dei suoi dati personali, per determinate attività. I soggetti terzi che svolgono queste operazioni sono stati adeguatamente selezionati e risultano dotati di esperienza, capacità e affidabilità e offrono idonea garanzia del pieno rispetto delle vigenti disposizioni in materia di trattamento, ivi compreso il profilo della sicurezza dei dati.
Tali soggetti terzi sono stati all’uopo nominati “Responsabili del trattamento” dal titolare del trattamento stesso (ai sensi dell’art.28 GDPR) e svolgono la loro attività secondo le istruzioni impartite da e sotto il suo controllo. Periodicamente verifichiamo che i responsabili abbiano assolto puntualmente i compiti loro affidati e che continuino a prestare idonee garanzie del pieno rispetto delle disposizioni in materia di protezione dei dati personali.
PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati saranno conservati rispettando le normative vigenti, nonché degli obblighi di natura legale, fiscale e contabile. Non sarà comunque oltre i 10 anni dalla cessazione del rapporto.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
Il Regolamento GDPR riconosce l’esercizio da parte dell’interessato dei diritti di cui agli artt. dal 15 al 22 del GDPR, laddove applicabili e, nello specifico: il diritto di accesso ai dati, di rettifica ed il diritto alla cancellazione (“diritto all’oblio”) degli stessi, il diritto di limitarne il trattamento, il diritto alla loro portabilità, nonché il diritto di opposizione al trattamento.
Può liberamente e in qualsiasi momento esercitare i suoi diritti, con richiesta scritta rivolta all’Ordine, utilizzando i contatti indicati in testa alla presente informativa.
Ai sensi dell’art. 13, paragrafo 2, lett. d) Lei è informato del diritto di proporre reclamo presso l’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali qualora riscontrasse una violazione dei Suoi diritti di interessato o per questioni relative al trattamento dei suoi dati personali.
Per garantire che i suoi dati personali siano sempre esatti, aggiornati, pertinenti e completi, la preghiamo di segnalarci per iscritto ogni modifica intervenuta.
I suoi dati saranno comunicati a terzi soltanto con il suo consenso espresso, salvo i casi in cui la comunicazione sia obbligatoria per legge o sia necessaria per finalità previste dalla legge, per il perseguimento delle quali non sia richiesto il consenso dell’interessato; in tali casi, i dati potranno essere resi disponibili a terzi soggetti che li tratteranno in modo autonomo e unicamente per le suddette finalità (ad esempio, nel caso di richiesta avanzata dalle forze di polizia o dalla magistratura o altri enti competenti).
Qualsiasi finalità di trattamento diversa da quella specifica per la quale ha fornito i suoi dati personali sarà evidenziata attraverso idonea informativa e sarà perseguita soltanto previa acquisizione del suo consenso espresso.